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ご参加・お申し込み時の注意事項(必ずご確認ください)

注意事項

 

・今回のHUB CLUB PARTYはファンクラブ会員の方限定のイベントのため、会員以外の方はご入会いただくことによりお申し込み可能となります。この機会にぜひ、ご入会ください!
ファンクラブご入会はこちらから
※申込み期間をご確認いただきお時間に余裕を持ってお申込みください。
※ご新規の方もお申し込み期間にご入会いただけますと、お申込みいただけます。
※ご参加可能な方はイベントお申込み時、イベント参加時にHY HUB CLUBの会員状態の方に限ります。
・ツアー・イベント当日はご本人確認をさせていただきますので、HUB CLUB会員証のご提示とご本人を確認することができる身分証明書をご持参ください。お忘れになるとツアーに参加できない場合がございます。ご注意ください。
 
持ち物
 
イベント当日は下記を必ずご持参ください。
①HUB CLUB会員証
※入会時期によって会員証がない方はマイページの会員番号を確認いたします。
 
②写真付身分証明書(運転免許証、パスポート、学生証、社員証、等)
※写真付き身分証明書をお持ちでない方は、お名前を確認できるものを2点ご持参ください 
(コピー不可)
<保険証・クレジットカード・銀行のキャッシュカード・住民票 等>
 
③年齢が確認できるもの(未就学児のお子様)
未就学児のお子様は年齢が確認できるものをお持ちください。

※ライブ中は、大きな音量が出ます。小さなお子様のご参加は、くれぐれもご注意下さいませ。
※託児所はございません。
※妊娠されている方、お身体が不自由な方のお申し込みについて
イベント内で体を動かすことがございます。かかりつけのお医者様やご家族とご相談いただきまして、体調等に十分ご注意してご参加ください。ご参加についてはお医者様やご家族へ必ずご相談いただき同意書の署名欄に自署にて署名を頂いた上でお申込みください。
※同意書については下記[▶︎同意書はこちら]よりご確認・ダウンロードください。
同意書はHUB CLUB運営事務局へFAXまたは、郵送にてお送りください。
ダウンロードができないお客様はHUB CLUB運営事務局までご連絡をお願いいたします。
 
・当選者および同伴者の当選権利を他人へ譲渡することはできません。
・当日の天候等による運送機関の欠航・運休により延泊されたり、他の交通機関を利用された費用につきましては、お客様負担となります。予めご了承ください。
・交通事情・天候の影響により、スケジュールが変更または遅れる可能性があります。
・本人および現地事情など不測の事態が発生した場合、旅行の一部イベントが変更または中止になることがあります。
・本件に関する全てのイベントの模様は写真・映像資料・商品として使用する場合がございます。また、この場合の肖像権の使用につきましてはイベントの内容を包含するものとして、すべて主催者(イベント企画)に帰属します。予めご了承ください。なお、イベント時にお客様個人のカメラ・携帯電話・ビデオカメラなどによる撮影・録画は一部を除き禁止とさせていただきます。スタッフの指示に従っていただきますようお願いいたします。
・本イベントは年齢の制限はございません。また参加される方は必ずHUB CLUB会員であることが条件となります。(一部を除き)
ただし、特に乳幼児のご参加につきましては保護者の責任のもとご判断くださいますようお願い申し上げます。
●20歳未満の未成年者は保護者の同意書が必要です。
●15歳未満の方は保護者の方の同伴が必要です。その場合保護者の方もHUB CLUB会員であることが参加条件となります。
●未就学児のお子様がお申し込みされる場合は参加されるお子様、保護者の方もHUB CLUB会員であることがお申し込み条件となります。
●ただし、お身体が不自由な方につきまして付き添いの方が必要な場合、1名様に限り同伴として
会員でなくてもお申し込み可能です。
 
参加にあたりましての注意事項
 
※万が一のことがございましても主催者側では一切の責任がとれませんのでご了承の上、ご参加ください。
・お身体に不安のある方(車椅子、杖等)で特別な配慮が必要なお客様、および食事でアレルギーがあるお客様は、その他にご記入ください。
・当選後にキャンセルが発生した場合、繰上当選を行う場合がございます。
・お申込みが重複した場合(代表者を替えての重複申込みを含む)、応募を無効とさせていただきますので、ご遠慮ください。
・イベント会場ではスタッフの指示に従ってください。
・出発地の荒天や現地事情など、天候や不測の事態により、やむを得ず全体のイベントまたはイベントの一部が中止になった場合でも、お客様ご自身でお手配いただいた交通費や宿泊費等は、お客様負担となります。予めご了承ください。
・万が一、お客様同士でのトラブルや旅行先での事故・けが等があった場合、主催者側は一切責任を負うことができませんので、予めご了承くださるようお願い申し上げます。
・当日は写真撮影や映像撮影をさせていただく予定です。HUB CLUB運営事務局(またはHUB CLUB運営事務局が指定する第三者)は撮影物の全部または一部を、HYオフィシャルサイト(HY ROAD、HUB CLUB、クイナーズ)オフィシャルの各SNS、印刷物、TV、DVD等に利用したり、動画配信を行ったりする場合があります。その際は無償で自由に編集、使用させていただきますのでご了承ください。また撮影物に関わる著作権の一切の権利は、有料・無料を問わず、HUB CLUB運営事務局に帰属し、撮影終了後、撮影物の貸出や返却には応じかねますので、予めご了承ください。
・アーティストの写真・動画撮影や録音、サインに関してはスタッフの指示に従ってください。
 
 
会場からのお願い
 
・今回のHUB PARTY リベンジの会場は、HYの地元沖縄の中でも、大自然あふれる東南植物園になります。
 南洋植物の他、多くの動物、昆虫も生息しております関係上、園内は全て禁煙となっておりますこと、ご了承下さい。喫煙場所は園外指定の場所にてお願い申し上げます。
 
(二日目の注意事項)
カンカラ三線作り!HeartY Village開催。
開催場所は屋根つきの屋外になります。
 
 
【Aコース】H.I.S.オフィシャルツアーパック
 
・当選後の旅行キャンセルにつきましては、同行者様のみのキャンセルであっても、代表者様からお電話にてご連絡いただきますようお願いいたします。(キャンセルに伴うご返金につきましては、ご入金者様とやりとりをさせていただきます)
・本件の旅行・サービスの手配にあたり、旅行申込みの際に提出された申込書またはメールに記載された個人情報(氏名、住所、電話番号、メールアドレスなど)について、業務委託先業者に対し、手続きに必要な範囲内で利用または譲渡させていただくことがございます。
・空港までの交通、宿泊などは、お客様自身のご負担になります。
 
 
【Bコース】現地参加の皆様へ
 
・現地参加チケットは、2日間の通しチケット代金となります。お客様のご都合により、どちらかが欠席となっても、一切払い戻し出来ません。
・沖縄県外、沖縄県内の天候や不測の事態によりご来場頂けない場合など、いかなる事情でも払い戻しなどには応じられません。
・チケットQRコードは原則として再発行出来かねますことご了承ください。
・いかなる場合でも、本人様以外への第三者への権利譲渡は出来ません。発覚した場合は、全て無効とさせていただきます。
 

■個人情報の取り扱いについて

下記を必ずお読みください。

・応募時にご登録いただいた個人情報は、本サイトの利用規約第6条に従い、本サイトを運営する株式会社SKIYAKIが管理し、HYの所属事務所であるHandmade Music株式会社と共同利用させていただきます。
・ご登録いただいた個人情報は、本イベントを円滑に実施させていただく目的で、ツアーに関するご連絡や現地でのご本人様確認・緊急時のご連絡などのために使用させていただき、上記目的が達成された後に速やかに削除させていただきます。

・現地参加の方は、必ず緊急連絡先として現地での滞在先を明記をお願いします。(※緊急時以外には一切使用いたしません)

 
 
交通宿泊について
 
 ・イベント会場には、駐車場のご用意がございます。ただし、一般のお客様(イベントご参加以外の方)もご利用になります。万が一満車の場合がございます。なるべく、公共の交通機関にてご来場下さいますようお願い申し上げます。
尚、満車の場合や周辺道路の渋滞などにより、イベント開始時間に間に合わないなどでも、主催者サイドは一切の払い戻しには応じられません。
またその場合、イベント入場順なども、順番が変わってしまうこともご了承下さい。
・沖縄県外、沖縄県内の天候や不測の事態によりご来場頂けない場合など、いかなる事情でも払い戻しなどには応じられません。
 
 
 
食事
 
・当日会場にてアルコール類のご提供がございます。
未成年の方のご飲酒は法令で禁じられておりますので、くれぐれもお守り下さい。
また、当日、自家用車、レンタカーでご自身の運転にてご来場いただくお客様は、アルコール類の飲酒は、固くお断り申し上げます。
・ドライバーの方には、オリオン“クリアフリー”をお勧めします。
・成人の方も、泥酔はメンバーがとっても心配してしまいます。くれぐれも、節度ある飲酒にしましょう!
・当日の食事は、東南植物園の料理長が腕に磨きをかけ作ってくれます。
ビュッフェ式ですので、大いにお楽しみ下さい!